導入文
「試算表って何？」
「貸借対照表や損益計算書と何が違うの？」
「確定申告で必要なの？」
帳簿を作成していると、「試算表（しさんひょう）」という言葉を目にすることがあります。
試算表は、帳簿に間違いがないか確認し、事業の状況を把握するための大切な帳簿です。
経営者にとっては、確定申告のためだけではなく、現在の事業状況を知るための重要な資料でもあります。
この記事では、試算表の役割や見方、初心者が知っておきたいポイントをわかりやすく解説します。
この記事でわかること
- 試算表とは何か
- 試算表で分かること
- 貸借対照表・損益計算書との違い
- 試算表を見るポイント
- よくある質問
目次
- 試算表とは？
- 試算表で分かること
- 試算表は何のために作る？
- 貸借対照表・損益計算書との違い
- よくある質問
- まとめ
試算表とは？
試算表とは、帳簿へ記録した内容を勘定科目ごとに集計し、帳簿に誤りがないか確認するための一覧表です。
また、
- 売上
- 経費
- 現金
- 預金
- 売掛金
- 買掛金
など、事業のお金の状況をまとめて確認できます。
毎月試算表を確認することで、事業の状態を早く把握できます。
試算表で分かること
試算表を見ると、次のようなことが分かります。
- 今月の売上
- 今月の経費
- 利益の状況
- 現金や預金の残高
- 売掛金・買掛金の残高
- 帳簿に異常がないか
「今、会社のお金がどうなっているのか」を確認するための資料です。
試算表は何のために作る？
試算表を作る目的は、大きく3つあります。
1. 帳簿の確認
記帳ミスや入力漏れがないか確認できます。
2. 経営状況の確認
利益が出ているか
経費が増えすぎていないか
売上が落ちていないか
などを確認できます。
3. 決算書作成の準備
貸借対照表や損益計算書を作成する前の重要な資料になります。
貸借対照表・損益計算書との違い
初心者は、この3つの違いを覚えておくと理解しやすくなります。
| 帳簿 | 分かること |
|---|---|
| 試算表 | 帳簿全体の集計・確認 |
| 損益計算書（P/L） | 利益 |
| 貸借対照表（B/S） | 財産・負債 |
試算表は、「帳簿全体の途中経過を見るための資料」と考えると分かりやすいでしょう。
試算表を見るポイント
初心者は、まず次の項目を確認してみましょう。
- 売上が増えているか
- 経費が増えすぎていないか
- 利益は残っているか
- 現金は減っていないか
- 売掛金が増えすぎていないか
毎月確認することで、小さな変化にも気付きやすくなります。
毎月確認するメリット
確定申告の直前だけ帳簿を見るよりも、
毎月試算表を確認していれば、
- 赤字に早く気付ける
- 経費の使い過ぎを防げる
- 売上の変化が分かる
- 確定申告前に慌てない
というメリットがあります。
経営の健康診断として活用できます。
よくある質問
試算表は必ず作るものですか？
帳簿を確認し、事業の状況を把握するために役立つ資料です。
試算表だけで確定申告できますか？
試算表は途中経過を確認する資料であり、確定申告では他の帳簿や書類も必要になります。
毎月作った方がいいですか？
毎月確認することで、経営状況を把握しやすくなります。
まとめ
試算表は、帳簿の間違いを確認し、事業の状況を把握するための重要な帳簿です。
毎月確認する習慣を付けることで、売上や利益の変化に気付きやすくなり、確定申告前の負担も減らせます。
「決算のための帳簿」ではなく、「経営のための帳簿」と考えることが大切です。
次に読むと理解が深まる記事
- 決算書とは？
- キャッシュフローとは？
- 青色申告決算書とは？
- 貸借対照表（B/S）とは？
- 損益計算書（P/L）とは？
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仕事をする
↓
仕訳を入力する
↓
帳簿を作る
↓
試算表を確認する
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