導入文
「OCRって何？」
「レシートを撮るだけで入力してくれるって本当？」
「個人事業主にも必要なの？」
経理や確定申告について調べていると、「OCR」という言葉を見かけることがあります。
OCRは難しい技術のように聞こえますが、簡単にいうと紙の文字をデータとして読み取る技術です。
レシートや領収書を一枚ずつ手入力する手間を減らせるため、多くの事業で活用されています。
この記事では、OCRの基本やメリット、初心者が知っておきたいポイントをわかりやすく解説します。
この記事でわかること
- OCRとは何か
- OCRでできること
- OCRを使うメリット
- 注意したいポイント
- よくある質問
目次
- OCRとは？
- OCRでできること
- OCRを利用するメリット
- OCRを使うときの注意点
- よくある質問
- まとめ
OCRとは？
OCRとは、
紙に書かれた文字を読み取り、データ化する技術
のことです。
例えば、
- レシート
- 領収書
- 請求書
- 名刺
- 書類
などを読み取り、文字として利用できるようになります。
OCRでできること
OCRを利用すると、
- 店舗名
- 日付
- 金額
- 電話番号
- 商品名
などを読み取れる場合があります。
そのため、
紙の内容を一文字ずつ入力する手間を減らせます。
OCRを利用するメリット
OCRには次のようなメリットがあります。
手入力が減る
レシートや請求書を一枚ずつ入力する時間を短縮できます。
入力ミスを減らしやすい
手入力が少なくなることで、入力ミスを減らしやすくなります。
書類整理がしやすい
紙だけではなく、データとして保存・検索しやすくなります。
確定申告の準備が進めやすい
毎日の書類整理がしやすくなるため、年末にまとめて作業する負担を減らせます。
OCRだけでは終わらない
OCRは便利ですが、
文字を読み取るだけ
では経理は終わりません。
例えば、
領収書を読み取ったあと、
- 内容を確認する
- 保存する
- 帳簿へ反映する
という流れが必要になります。
OCRは「スタート」であり、その後の管理も大切です。
OCRを使うときの注意点
OCRを利用するときは、
- 写真がぼやけていないか
- 書類全体が写っているか
- 内容に誤りがないか
を確認しましょう。
読み取り結果をそのまま信じるのではなく、最終確認を行うことが大切です。
よくある質問
OCRは無料で使えますか？
サービスによって利用方法や料金は異なります。
OCRなら帳簿も自動で完成しますか？
OCRは文字を読み取る技術です。その後の処理は利用するサービスによって異なります。
スマートフォンでも利用できますか？
対応しているサービスであれば利用できるものもあります。
まとめ
OCRとは、紙の文字をデータ化する技術です。
レシートや領収書を手入力する手間を減らせるため、日々の経理作業を効率化しやすくなります。
ただし、本当に大切なのは、
読み取ったあと、そのデータを仕事に活かせるかどうかです。
次に読むと理解が深まる記事
- レシートの保管方法
- 領収書とは？
- 電子帳簿保存法とは？
- 経費精算とは？
- 帳簿とは？
CONTENT-OSは、OCRで終わりません
一般的なOCRサービスは、
撮影する
↓
文字を読み取る
↓
データを表示する
ところまでです。
CONTENT-OSは、
OCRで読み取ったデータを仕事の流れにつなげることを目指しています。
領収書を読み取る。
必要な情報を整理する。
帳簿へつなげる。
そして確定申告の準備まで進めていく。
「仕事をするだけ。CONTENT-OSは帳簿を進める。」
OCRはゴールではなく、仕事をラクにするための入口です。
コメント