導入文
「未払金って何？」
「買掛金とはどう違うの？」
「どちらも支払っていないお金じゃないの？」
事業をしていると、
未払金
という勘定科目を目にすることがあります。
買掛金とよく似ていますが、
管理する内容には違いがあります。
この記事では、未払金とは何か、買掛金との違い、初心者でも分かる管理方法をわかりやすく解説します。
この記事でわかること
- 未払金とは何か
- 買掛金との違い
- 未払金になるもの
- 管理するときのポイント
- よくある質問
目次
- 未払金とは？
- 未払金になるもの
- 買掛金との違い
- 管理するときのポイント
- よくある質問
- まとめ
未払金とは？
未払金とは、
すでに商品やサービスを受け取っているものの、まだ支払いが終わっていないお金
のことです。
支払いは後日になりますが、
支払う義務があるため、
貸借対照表（B/S）では負債として管理されます。
未払金になるもの
代表的な未払金には、
- パソコンの購入代金
- 事務用品の購入代金
- 備品の購入代金
- 設備購入費
- 業務用機器の購入費
などがあります。
仕事で使用する設備や備品を購入し、
後日支払う場合などが該当します。
買掛金との違い
初心者が最も混同しやすいのが、
未払金と買掛金です。
| 項目 | 買掛金 | 未払金 |
|---|---|---|
| 主な対象 | 商品・材料・外注など営業取引 | 備品・設備など営業取引以外の支払い |
| 支払い | 後日支払う | 後日支払う |
どちらも支払い前のお金ですが、
何に対する支払いなのか
によって区分されます。
未払金を管理する理由
未払金を管理することで、
- 支払期限
- 支払金額
- 支払先
- 未払い状況
などを把握できます。
支払漏れを防ぐためにも重要です。
毎月確認したいポイント
毎月、
- 未払金一覧
- 支払予定日
- 支払金額
- 支払状況
を確認しましょう。
支払いが終わったものは、
速やかに管理状況を更新することも大切です。
未払金を放置すると？
未払金を確認していないと、
- 支払期限を過ぎる
- 二重払いになる
- 資金繰りが悪化する
などの原因になります。
支払い予定を一覧で管理する習慣を付けることが重要です。
よくある質問
未払金と買掛金は同じですか？
どちらも支払っていないお金ですが、対象となる取引内容が異なります。
未払金は負債ですか？
はい。
将来支払う義務があるため、負債として管理されます。
毎月確認した方がいいですか？
はい。
支払漏れを防ぐためにも定期的な確認がおすすめです。
まとめ
未払金とは、
商品やサービスを受け取ったあと、
まだ支払いが終わっていないお金のことです。
買掛金との違いを理解し、
- 支払予定
- 支払期限
- 支払状況
を管理することで、
資金繰りも安定しやすくなります。
次に読むと理解が深まる記事
- 買掛金とは？
- 負債とは？
- 貸借対照表（B/S）とは？
- 資金繰りとは？
- キャッシュフローとは？
- 未払費用とは？
CONTENT-OSなら、未払金も仕事の流れから自然に管理できます
一般的には、
備品を購入する
↓
支払予定を記録する
↓
会計ソフトへ入力する
という流れになります。
CONTENT-OSは、
購入・証憑・支払い・帳簿を一つの流れで管理することで、
未払金も自動的に支払予定へ反映され、支払い完了まで管理できるよう設計されています。
だから、
「未払金を管理する」のではなく、
「仕事を進めていたら支払予定も整理されている」。
仕事をするだけ。CONTENT-OSは帳簿を進める。
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